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您当前位置:首页 > 新闻动态 浅析ISTP检索工具的选择标准
发布时间:2020.02.21 新闻来源:http://www.ei-istp.com 浏览次数:

文献ISTP检索工具有不同的出版形式,从其编排体例和所起作用上讲又分为不同的类型,但不论其变化多么繁多,都必须具备检索文献和挑选文献的作用。因此,人们讨论和使用这些工具时,爱对各品种间的特点和优点进行比较,并把这些优缺点作为选择工具的根据。什么是ISTP检索工具的优劣标准呢?主要应从以下的因素来考虑:

1. 收选存貯文献齐全与否。ISTP检索工具本身收选和存貯文献的数量和系统性如何是考虑其优劣的首要条件。因为这是工具的内容,也是工具的物质基础。有了丰富的内容才可能为人们提供较为齐至的课題文献,才能为科技人员开拓广阔的情报来源。如物理学科的ISTP检索工具,如果是回溯性的,就要检验概括物理学发展各个阶段的重要文献是否都收选了,各国重要机构的出版物和各时期的重要物理学者的署作是否都收选了,物理学各主要分支的文献收选得怎样。又如化学方面的大型检索工具CA,是一种报导至世界范围内化學、化工及其有关理论和制造过程方面文献的重要工具,它收选的文献量逐年都有大幅度的增加,上半年报导的文献量是219,103条,已近22万,估计至年会超过44万条。这些文献选自136个国家用56种文字出版的14,000多种期刊,此外还有26个国家和地区的专利、科技报告、政府出版物、专著、会议文献和学位论文等。因此,它以收选内容丰富和广泛而著称。

2. 文献特征著录的详略和恰当与否。任一文献都有外表特征和内容恃征,如何著录这些特征,如何使之标准化,又如何简而无遺,详而不繁,这是要切实进行比较研究幷加以取舍的。一般来说著录越详细,揭示文献特征也就越深入,它可能提供的检索标志也就越多。如著者工作单位的著录在目前就显得非常重要,因为它可以提供从团体著者检索的途径。又如合著者的著录,可以提供从更多个人的姓名检索文献的途径。至于国外文献,如能译出文献的题目又保留其原文题目,注出期刊的原文名称,注明出版的城市名和国名,那么对于人们ISTP检索文献和更广泛地挑选文献都是有很大好处的。又如在文献的出处来源处注明文章的起止页就可以看出这篇文章有多大篇幅,或在文章的出处后注明文章发表采用的文种和有什么文种的摘要,对于掌握语种还不太多的人来说就给以了很大的方便。当然,著录过于繁琐也会增加一些本可避免的麻烦,占用较多的篇幅和查用人的时间。另外,有一点不能忽视的是著录的标准化问題。取舍项目要有标准可循,要有一个相对稳定的著录条件,如有修改补充,一定要从某个阶段开始,不能随心所欲,使人们无所适从,导致混乱和差错。

3. 文献內容摘录的好坏。 科技文献量剧增以后,文摘刊物用报导性和指示性的方式在不同程度上为读者提供了文献的内容概貌,是科技人员决定对文献取舍的主要依据。因此,如果摘录的文字简明扼要,对文献的内容揭示得恰当充分,就可以节省科技人员大量的查找文献的时间,从中得到可靠的线索和掌握到有用的文献,增强检索效果。反之,摘录质量低劣,不仅检索的效率低,而且还会把检索文献的人领入不恰当的途径,贻误工作,造成重大的损失。

4. ISTP检索工具编排体例的科学与否。 各编辑部门根据其编辑意图收选的大量文献,经著录成大批的文献条目后,必须切实考虑如何根据一定框架,把这些条目组织起来,能使人们便于查用。目前一般ISTP检索工具多按内容的学科性质分类排列,因此,分类表的制定和选择至为重要。同时,结合学科各分支和上下位间的关系,又必须辅之以“参照”事项,以使大量的文献在类表不足概括时能有所归处。

5. 必备的辅助性工具是否齐全,为进入文献的主体提供了些什么样的辅助性途径。在书本式的ISTP检索工具中,文献条目如果是按分类排列和组织的,要从著者途径进行查找则较为困难,但如果按著者把文献条目再进行一次组织排列则须耗费大量的篇幅,所以,一般都把正文的文献条目加上编号,在辅助的著者索引里注上文献的编号,从著者名下就可以查到他全部的著作。用同样的方法,编制主題、主词、报告号、专利号、团体著者、会议等等的辅助索引就可从更多的途径掌握文献的线索。

6. ISTP检索工具的版面是否清晰, 著录项目是否易于识别,其主要项目是否突出,则是决定ISTP检索工具优劣的另一标准。因为ISTP检索工具从主体到其辅助工具都是些一定项目的机械排列,项目与项目之间都是用一些字母或符号来联系和相区别的,因此,不仅字符、拼写和标点符号要打印准确,而且要用清秀的字符把版面安排得清晰易辨。否则过于拥挤的版面和欠清晰的字符会造成检索中的差错,而且给人一个不爱接触和使用中容易厌烦或疲倦的感觉,出现一些本可避免的漏检。

7. 报导文献的迅速及时。 一种ISTP检索工具虽然收选了丰富的内容,并进行了科学整理和编排,提供了完备的辅助性检索途径,但因出版过程长,而不能让科技人员及时从中获取情报消息,只单纯地起检索作用而不兼备报导的作用,它就不能被认为是一种良好的工具。总之,鉴別一般ISTP检索工具的主要标准如上所述,但库存文献量的大小、著录的详细和标准化的程度,以及对于文献内容的摘录质量等,则为各类ISTP检索工具质量优劣的重要的鉴別标准。


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