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您当前位置:首页 > 新闻动态 > 常见问题ISTP与会议文献检索
发布时间:2016.11.23 新闻来源:http://www.ei-istp.com 浏览次数:

1. 会议文献检索工具ISTP及其地位

目前,检索国际科技会议文献的工具书有《会议论文索引》(Conference PaPer Index)、《科技会议录索引》(Index to Scientific & Technical Proceedings),同时《工程索引》(The Engineering Index)和《科学文摘》(Science Abstracts)等也能检索到会议文献,这其中以《科技会议录索引》最具影响力,利用率最高。ISTP是美国《科学技术会议录索引》“Index to Scientific & Technical Proceedings”的缩写刊名。该刊由美国情报研究所(Institute for Scientific Information,简称ISI)编辑出版,创刊于1978年,现每年报道会议录4000多种(95年报道4675种),包含会议论文达20余万篇(95年为210752篇),约占每年主要会议论文的75%以上。ISTP不仅有助于帮助图书馆和研究人员检索会议文献,同时也被国际公认为重要的检索工具。我国学术界利用ISTP等其他几种大型检索工具(如《工程索引》、《科学引文索引》)上所收录的文献量等指标来确定学术机构的学术水平,如我国目前流行的理科“学术榜”等,便是以ISTP等检索工具为国外部分的统计源的。另外,这几大检索工具还被作为重要科研成果,如国家自然科学基金项目的鉴定和论证;研究生学位点的评审;高等院校争进“211”工程的实力考察;甚至科技工作者提职称等方面的考评依据。由此可见,ISTP已经成为科技界共同认可的会议文献的重要检索工具。

2. ISTP的特点

ISTP之所以受到重视,关键在于它有以下几个特点。

2.1 收录的学科范围广。ISTP报道的文献来自世界100多个国家和地区,涵盖了世界各地绝大部分科技会议的会议文集,包含了会议涉及的所有学科范围。ISTP为便于检索,将这些学科内容划分为50多个主题给予报道,这些主题包括:农业、生命科学、数学、物理与化学科学、生物和环境科学、临床医学、航空航天、森林、仪器仪表、核技术、管理科学、通讯、统计等,其中工程技术与应用科学所占比例较大,约为35%左右。

2.2 报道的数量大。每年世界上召开大约10000个科技会议,其中3/4的会议内容以会议录等形式报道出来,在这些会议文献中,ISTP收录75%—90%的重要会议文献。据ISTP的有关统计,92年至95年每年报道的会议录分别为4167、4273、4218、4765种,四年共计17423种,平均每年4356种,其中以图书形式出版的会议录9224种,平均每年2306种,约为53%;以期刊形式出版的会议录8199种,平均每年2050种,约占47%。从其刊载的会议论文数量上看,92—95年共载文725769篇,平均每年载文约18多万篇,以图书形式出版的会议录所刊载的论文量平均每年约为127730篇,约占70%,以期刊形式出版的会议录上所刊载的会议论文数量平均每年为53712篇,约占30%

2.3 出版时滞短。ISTP出版形式有月刊本、年刊本、光盘等形式,其中月刊的时滞仅为2.5个月,即从ISI收到单行本会议录后仅两个半月(最快时仅6周)即被ISTP收录报道;年刊本的时滞为3.5个月,即在月刊出齐后的3个半月内出版发行年刊本。

2.4 检索途径多,检索方便。ISTP几乎提供了分类、主题、著者、机构名称、会议名称等与会议信息有关的所有主要检索途径,利用这些途径,我们可以方便地查找到所需会议文献。

3. ISTP的编排及使用

ISTP是一种题录型的检索工具,其编排结构综合了其它各主要检索工具的特点,以月刊为例,ISTP的正文为“会议录内容”(Contents of proceedings),介绍有关会议及会议论文的相关信息,论文没有文摘。正文前有“类目索引”(Category Index),相当于提供了分类检索途径,正文后有“著者/编者索引”、“会议主办单位索引”、“会议地点索引”、“轮排主题索引”、“著者所在机构或团体著者索引”等五种索引,利用这几种索引,我们可以从著者或编者、会议主办单位、会议地点、主题,以及著者所在机构五大途径检索,比起一般的检索工具,途径相对齐全。

ISTP正文是按会议名称字顺编排的,每一会议均配有一个唯一的会议号,相当于其它工具书正文中的文摘号,起着辅助索引与正文的连接作用。利用会议名称字顺查正文时,我们可以了解会议召开的时间、地点、会议主办者、会议录的名称、会议录的出版发行及订购等信息,更主要的是可以了解到某一会议录所报道的各论文的内容,包括论文题目、著者姓名、第一著者单位、论文所在页码等信息。

当不知道会议名称时,我们可以利用其它途径检到正文,如从主题途径查时,可利用“轮排主题索引”;从著者途径查时,从每一合著者均能找到会议及论文信息。著者所在机构索引的编排很有特色,它是依论文著者或会议录编者所在机构分为按“地区部分”和按“机构部分”两部分排列。“地区部分”先按字顺排列美国各省市,后排其它国家和地区,在城市名下按机构名排序,之后列出有关的著者及会议信息等。若不清楚机构所在地区,则按机构名查“机构部分”,找出其所在地区,再查“地区部分”。这种编排方法,为通过文献计量统计,了解我国各学术机构及个人在国际学术会议上发表论文数量,提供了较为可靠的依据。

4. ISTP使用中应注意的几个问题

首先,ISTP是一种题录型的工具书,我们只能从会议名称、会议录名称、论文篇名及著者姓名简称等方面来了解论文的内容和水平。而且,由于正文仅给出第一著者所在机构名称,在利用团体机构途径检索时,可能会查不到合著者的论文信息。其次,由于著者的习惯,或ISTP编辑录入人员的认识等原因,利用印刷本检索时,机构名称出现在不同的城市名称下面。例如“第一军医大学”会出现在两、三个地区名称下面,如95年12月本中有:

  CANTON

·FIRIS MIL MED UNIV

·CENT LAB

  LUO SQ P68143 1277

  GUANG ZHOU

·FIRIS MIL MED UNIV

·CENT LAB

  PIAO YJ P68143 255

另外,它有时也会出现在GUANG DONG下面,因而,在利用著者所在机构途径检索时,应尽可能在几个不同的地理位置下面查找,以免漏检。

第三,由于习惯问题,很多机构的名称在国际上会有不同的拼法,这样一来,同一机构在机构途径查找时会以不同的拼法出现,如“清华大学”就有“TSING HUA UNIV”和“QING HUA UNIV”两种拼法;再如机构名称中带有“北方…”的,有“ NORT H CHINA…”、“NO CHINA…”、“N CHINA…”等不同拼法,这就要求检索人员检索时注意各种拼法。

第四,利用著者途径检索时,应将检索结果核实一下,以确定检索结果是我们要检的有关机构的有关专业的文献。因为ISTP中的著者姓名是按姓加名的简称来拼的,因而,极有可能产生误检,需要核实清楚。

第五,手工检索与光盘或联机检索会有不同的检索结果,如利用清华大学的ISTP光盘检索时,发现不能用机构名称途径检索,若要检索某一单位的论文被ISTP收录情况时,只能从己知的一些著者去查,由于具体情况掌握不够,会使一些著者被遗漏掉,从而影响该机构学术水平的准确评价。

ISTP作为专门检索会议文献的主要工具,既有其独到的优势,也有其不足之处,全面认识和了解ISTP,才不会盲目地相信它、过分地依赖它,从而对检索结果有一个客观的评价。

参考文献

1.陈国理,国外科技信息及文献检索,华南理工大学出版社1994,6。

2.INDEX TO SCIEN TIFIC& TECHN ICALPROCEEDINGS(月刊 ),1995,1996。


本文出自:赵景莲. ISTP 与会议文献检索[J]. 江苏图书馆学报, 1998 (2): 23-25.



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