一、EI作者和机构的标引方法

        EI中对作者姓名作索引词的编排原则是：姓在前、名在后，姓和名之间以逗号分割。

        随着国际学术及文化交流的频繁，外国人尤其是EI, SCI的标引员一般都已经幸握中国人的姓名习惯，所以我们在往国外投稿时，大可不必沿用外国人的习惯把姓名顺倒过来。

        以作者“殷梦实”为例。

        ①如果投稿，正确的拼音写法应是：Yin MengShi或Yin Meng-Shi，而Mengshi Yin,Mleng-Shi Yin,Yin M.S., M.S.Yin等格式则不妥，且在检索时很容易造成误位或翻检。

        ②如果要通过EI-Village检索“殷梦实”被EI的收录情况，则需在检索对话框作者一栏中输入“姓”、“逗号”、“空格”、“名(全拼)”，即"yin, mengshi"(全部小写》。

        ③手工检索要查找《工程索引》的话，需在EI的Author Index中查找“Yin, MengShi”。EI中哈工大的正确写法是Harbin Inst of Technology, China or Hatbin Institute of Tech, China。

二、SCI作者和机构的标引方法

        SCI作者的编排方法非常严格，只有一种格式：“姓”、“空格”“名字缩写”。仍以作者“殷梦实’为例。要查她是否被SCI收录或引用，手工检索时在引文索引或来源索引中查找“YIN MS"(大写)，联机检索时，作者大小写均可。

        根据多年的检索工作经脸，我们发现一个很普遍的问题，即作者姓名及单位的写法很不砚范。这无疑形响检索的质量，造成漏检和误检，同时也会人为地增加检索费用。因此建议广大师生在不同的刊物发表文章时，姓名及单位的写法一定要统一。

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