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发布时间:2012.07.07 新闻来源:http://www.ei-istp.com/ 浏览次数:

信息检索的一般程序
    无论是手工检索方法还是计算机检索技术.检索的程序是一样的.即都是一个经过仔细思考,并通过实践逐步完善查找方法的过程。整个检索过程通常有以下5个步骤:分析问题”选择检索方法一选择检索系统一确定检索途径一查找文献线索以及索取原文。
    1.分析问题
    首先,将问题分类有助于确定相应的检索工具。所有的问题可以分成两大类。一类是要查找某一特定的文献或某一主题学科内容相关的文献.这就要考虑文献检索类工具书(二次文献)或书目数据库。例如,要查找“投资分析”的文章,就要用索引、文摘;要查图书,就要用书目、馆藏目录以及访问电子书刊网站、网上书店、电子图书馆等。另一类是查找具体的事实,如统计数据、人名、地址、机构概况、法律条文、术语等.这就要考虑查找3次文献类工具书或相应的数据库、统计年鉴、传记工具书、机构名录、手册、字典、百科全书以及包括这类检索工具的参考工具类网站。
    其次,要分析已知和欲知,分清哪些是检索目标、哪些是检索条件。如果已知和欲知两者有一个不明确.这就是线索。在开始查找前要进一步理清疑问,明确检索需求.有利于检索的顺利进行。
    第三,分析需求的主题内容、所属学科性质。明确其主题内容,从而提出能准确反映课题核心内容的主题概念;明确检索的学科范围.因为学科范围越具体、越明确、越有利于检索。
    第四.分析确定文献的类型。仅仅指明需要某主题的近期文献还不够,因为文献涉及的类型很多,如报纸、期刊、文集、会议论文、专利等,应弄清需要哪一类文献。如果属于基础理论性探讨,要侧重于查找期刊论文、会议论文。如果是尖端技术,应侧重于科技报告。如属于发明创造、技术革新,则应侧重于专利文献。如为产品定型设计。则需利用标准文献及产品样本。
    最后,选择合适的文献检索时间范围。确定所需文献情报的时间范围是为了使检索更经济、快捷、准确。对于需要较多回溯性资料的问题,检索人员就要确定查找年代的上限和下限,如果是近期文献.JJIS么是近三年的还是限于去年的?当查不到某一特定文献时。时间的差错是应该考虑的主要原因之一。

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